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7会场布置、会议物料(灯光,音响,舞台等)的租赁-专业为您服务/济南会议服务

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一、会前准备  1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?  2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?  3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。  限定每个项目的商议时间。  4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。  5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。  6、根据要讨论的问题限定与会人员。  7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
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